Ekwiwalent reklamowy i raport medialny dla zarządu bez składania arkuszy
Pod koniec miesiąca zarząd pyta o to samo: ile było publikacji, jaki był ich ton i ile są warte. Mediowo składa te odpowiedzi w raport medialny w formacie PDF. Zawiera liczbę wzmianek, zasięg, wydźwięk, najważniejsze publikacje, udział w głosie wobec konkurencji i szacunek ekwiwalentu reklamowego. Raport jest gotowy do wysłania, więc zamiast sklejać dane przez pół dnia, możesz skupić się na wnioskach.
Co zawiera raport medialny
Raport ma stałą strukturę, dzięki czemu z miesiąca na miesiąc można porównywać te same wskaźniki.
- liczba wzmianek w okresie i zmiana wobec poprzedniego okresu
- zasięg publikacji oraz najaktywniejsze źródła
- udział wydźwięku pozytywnego, neutralnego i negatywnego
- udział w głosie (share of voice) wobec monitorowanych konkurentów
- lista najważniejszych publikacji z krótkimi streszczeniami
- szacunek ekwiwalentu reklamowego
Raport medialny w formacie PDF jest dostępny w planach Zespół i Agencja. W planie Agencja możesz opatrzyć go logo agencji (white label).
Czym jest ekwiwalent reklamowy
Ekwiwalent reklamowy to szacunek tego, ile kosztowałoby kupienie takiej samej ekspozycji w formie reklamy. Popularny, bo daje zarządowi liczbę w złotówkach, ale zawsze jest przybliżeniem.
W raporcie oznaczamy go jako szacunek i podajemy założenia, na których został wyliczony. Nie traktujemy go jako dokładnej wartości publikacji ani jako dowodu skuteczności działań PR.
Jak liczyć ekwiwalent reklamowy i kiedy mu nie ufać, wyjaśniamy w osobnym wpisie ekwiwalent reklamowy, jak liczyć.
Jak ułożyć raport dla zarządu
Dobry raport odpowiada na trzy pytania: co się wydarzyło, co to znaczy i co proponujemy zrobić. Liczby są tłem, a nie celem.
Zalecamy zaczynać od krótkiego podsumowania miesiąca, potem pokazać zmianę wydźwięku i udziału w głosie, a na końcu wskazać dwie lub trzy publikacje, które miały największe znaczenie. Strukturę raportu opisaliśmy we wpisie raport z monitoringu mediów dla zarządu.
Raport możesz uzupełnić notatkami zespołu, żeby komentarz do liczb trafiał do odbiorców razem z danymi.
Skąd bierzemy dane do raportu
Raport opiera się na wzmiankach zebranych w ramach monitoringu internetu w portalach informacyjnych, branżowych i regionalnych, na blogach, forach, w serwisach wideo i w podcastach.
Ocenę wydźwięku wykonuje AI, dlatego zachęcamy do przejrzenia kluczowych publikacji przed wysłaniem raportu. Zmienione ręcznie oceny trafiają do zestawienia.
Prasa drukowana i telewizja nie są objęte zakresem, więc nie znajdą się w zestawieniu liczb.
Eksport danych i praca w zespole
Oprócz PDF możesz pobrać dane w CSV, a w planie Agencja także w XLSX. Eksport przydaje się, gdy zarząd lub klient agencji chce samodzielnie policzyć własne wskaźniki.
Historia danych wynosi 3 miesiące w planie Start, 12 miesięcy w planie Zespół i 24 miesiące w planie Agencja. Szczegóły planów porównasz w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy ekwiwalent reklamowy jest dokładną wartością publikacji?
Nie. To szacunek oparty na założeniach, który pomaga porównywać okresy, ale nie zastępuje oceny wpływu publikacji na wyniki firmy.
W jakich planach jest raport PDF?
Raport medialny PDF jest dostępny w planach Zespół i Agencja. W planie Agencja może mieć logo agencji.
Czy raport zawiera porównanie z konkurencją?
Tak. W planie Zespół pokazujemy udział w głosie wobec trzech monitorowanych konkurentów.
Czy mogę dopisać własny komentarz do raportu?
Tak. Zespół może dodawać notatki do wzmianek, a komentarz do liczb dołączyć przed wysyłką.